地名檔案管理辦法
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)地名檔案的管理，確保地名檔案的完整與安全，促進(jìn)地名檔案管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，發(fā)揮地名檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《地名管理?xiàng)l例》及其實(shí)施細(xì)則，制定本辦法。
第二條 地名檔案是指在地名管理工作中形成的具有保存價(jià)值的記載各個(gè)地理實(shí)體的標(biāo)準(zhǔn)名稱及其它相關(guān)信息的文字、圖表、聲像等材料。
第三條 地名檔案是地名管理的專業(yè)檔案，是國(guó)家檔案的重要組成部分，是進(jìn)行地名管理、推行地名標(biāo)準(zhǔn)化、開展地名研究的基礎(chǔ)。
第四條 全國(guó)地名檔案工作在國(guó)家檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度、監(jiān)督和指導(dǎo)下，由民政部統(tǒng)一指導(dǎo)，各級(jí)地名主管部門分級(jí)管理。在檔案業(yè)務(wù)上接受上級(jí)地名主管部門和同級(jí)檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督。
第五條 地名檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)：
（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，制定地名檔案工作的規(guī)章制度， 并組織實(shí)施；
（二）收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)地名檔案及相關(guān)的專業(yè)資料；
（三）指導(dǎo)和監(jiān)督下級(jí)地名檔案工作，開展地名檔案理論研究、經(jīng)驗(yàn)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
（四）開發(fā)利用地名檔案信息資源，編輯地名資料，為地名工作及有關(guān)方面提供服務(wù)；
（五）嚴(yán)格保守國(guó)家秘密，維護(hù)地名檔案的完整與安全。
第六條 地名材料由形成部門負(fù)責(zé)整理，并移交地名檔案管理機(jī)構(gòu)或檔案工作人員集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。
第七條 地名材料的歸檔范圍：
（一）地名調(diào)查（包括普查、補(bǔ)查和資料更新）的原始記錄、補(bǔ)充調(diào)查記錄和收集的考證材料等；
（二）地名照片（含底片）等聲像材料；
（三）地名普查成果表、地名卡片、地名文字概況、地名補(bǔ)查和資料更新成果表及地名圖的原始稿、審定稿、正本（成圖）；
（四）《地名錄》、《地名志》、《地名詞典》及各種資料匯編的原始稿、審定稿、出版本和計(jì)算機(jī)軟盤；
（五）本單位編印的地名刊物的審定稿和出版本；
（六）地名譯寫書刊的原始稿、審定稿和出版本；
（七）各種地名圖的審定圖和成圖。
第八條 地名材料的歸檔要求：
（一）地名材料應(yīng)于每項(xiàng)工作告一段落或結(jié)束時(shí)整理歸檔；
（二）地名材料以縣（市）、市轄區(qū)為整理單位，按照一名一卷的原則整理，并結(jié)合行政區(qū)劃和地名類別排列；
（三）地名文字概況與地名表應(yīng)裝訂成冊(cè)，地名卡片應(yīng)裝入卡片柜或卡片箱、盒，地名圖應(yīng)采用圖筒或?qū)Ｓ霉竦确椒ㄍ咨票９埽?
（四）地名照片、音像帶按照《照片檔案管理規(guī)范》、《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》的要求管理；
（五）編譯出版材料按照《出版社書稿檔案管理辦法》的要求整理歸檔；
（六）地名檔案永久保管；
（七）地名普查成果、地名補(bǔ)查和資料更新成果應(yīng)按《全國(guó)地名普查若干規(guī)定（試行）》和《全國(guó)地名補(bǔ)查和資料更新工作方案》的有關(guān)規(guī)定逐級(jí)上報(bào)。
第九條 地名檔案在地名檔案管理機(jī)構(gòu)保存一定年限后，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定移交同級(jí)國(guó)家綜合檔案館。
第十條 邊境地區(qū)標(biāo)有準(zhǔn)確經(jīng)緯度的地名檔案應(yīng)定為秘密級(jí)，尚未公開的地名錄、地名志和地名資料匯編等應(yīng)定為內(nèi)部使用。
第十一條 涉密的地名檔案主要供地名工作部門利用；查閱非涉秘檔案，需出具單位介紹信或個(gè)人有效證件。
第十二條 各級(jí)地名檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立地名檔案的查（借）閱制度；根據(jù)檔案的密級(jí)，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)；編制各種檢索工具，積極開展檔案的編研工作，分析研究檔案的利用效果，總結(jié)推廣檔案利用的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
第十三條 地名檔案庫(kù)房要配備必要的設(shè)施和設(shè)備，并有防盜、防火、防光、防蟲和防潮等設(shè)施。各級(jí)地名主管部門應(yīng)為地名檔案管理創(chuàng)造必要的條件，積極采用先進(jìn)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)地名檔案管理的現(xiàn)代化。
第十四條 本辦法由民政部、國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。1983年5月5日頒發(fā)的《全國(guó)地名檔案管理暫行辦法》同時(shí)廢止。